
200来自0年6月,在原武汉水利电力大学(宜昌)和原湖北三峡学院两校综合档案室基础上成立三峡大学档案馆 。三峡大学档案馆为学校正处级直360百科属单位,下设学生档案室单停叫变、财务档案室等科室和展馆。
- 中文名称 三峡大学档案馆
- 创办时间 2000年6月
- 面积 2400平方米
办馆规模
档案馆下设办公室,来自内设综合档案室、干部人事档案室、学生档案室、财务档案室、技术编研室和校史、教学科研成果展览馆。
档案馆现有工作人员12人,具有研究生学历2人,本科伟核础介强余照信督双叫学历6人,专科学历4人;高级360百科职称3人,中级职称9人。
档案馆建筑面积独永延剂得校冷用制别2400平方米,馆内安装有中央空调、电子红外线监控系统和心宜自动喷雾淋消防设食助半备,配有档案密集架、铁质档案柜、防磁柜、除湿机、扫描仪、刻录机、复印机和计算机等档案管理及办公设备。
学校档案实行集中统一管理和部门立卷归档制度。全校档案归档单位45个,兼职档案营续般员46名,形成了以档案馆为中心的档案工作网络。
档案馆馆藏档案8个全宗:脸激模条出句省去把分别是,原宜昌医学高等专科学校、原宜昌师范高等专科学校、原宜昌大学、原湖北三峡学婷笑富落供降院、原宜昌教师进修学院位挥径、原武汉水利电力大学(宜昌)、三峡大学、原湖北省岩崩滑坡研究所, 馆藏档案共计6万余卷(件写娘雷才数),包括党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像载体及实物12大类。干部人事档案3825件,学生档案3.5万件。
发展规划
2001年、2006年先后制定了《三峡大学档案事业2001-2005年发展规划》和《三峡大学档案信息化建设"十一五"规划》,确立了档案工作指导思想及工作重点。档案工作目标:坚持做好基础工作,力损故么似核促各类档案收集、整理、保管、利用达到规范,全面达标;通过多种形式宣传档案法规,作字努力提高全校师生员工档案意识;加强档案信息资源开发蒸王似适外,提高档案利用率和工作效率;不律派过损构断强化服务意识,服务质量明显提高;加强档案工作队伍建设,坚持做好专兼职档案员培训、考核工作,全面提升综合素质;通过"十五"、"十一五"建设,力争达到办公自动化、档案信息数字化、信息传输网络化的要求;确保档饭孙季妒晚阳给功案管理水平、综合实力显著提高,达到全省高校档案管理先进水平。
经过"十五""十一五"建设,致马学校档案事业得到了长足发展。坚持以档继须依心发究均按吗施派案工作创新、管理创新、服务创新为指导思想,紧紧围绕学校中心工作,坚持有为促有位的工作思路,积极探索工作的切入点和着力点,发挥档案为学校建设与发展和社会服务作用,促进了学校档案事业全面发展。
一是从抓制度重划死建设入手,建立健全工作制度,保证了档案工作有序开展愿甚裂和科学规范管理。档案馆成立之初,制定 了档案管理各项制度,并下发到学校各单位执行,起到了宣传档案法规的作用,增强了广大师生员工的档案意识,有力地保证了档案齐全完整归档。二是以达标升级为契机,提升学校档案管理上水平。
2002年至2003年,积极组织开展综合档案、干部人事档案达标工作,在学校高度重视和相关部门支持下,经过全馆工作人员辛勤工作,实现了达标升级目标,综合档案认定为企业科技事业单位档案规范管理AA级,干部人事档案目标管理国家一级。三是积极开发档案信息资源,为学校各项工作和社会提供服务。
合校以来,先后组织编印了《三峡大学处级干部职务变动情况汇编》、《三峡大学本科生获国家、省级优秀科研成果、优秀学位论文汇集》、《三峡大学荣誉集锦》、《三峡大学校史》、《三峡大学组织史》和《三峡大学校史馆导览》等一批编研成果,提高了档案利用率和工作效率。四是加强档案信息化建设,着力推进档案管理上新台阶。一方面,先后建立了档案网页,运用了干部人事档案管理系统和毕业生档案转递查询系统。另一方面,在建立各类档案信息数据库的基础上,经多方努力,2008年, 购置并运用综合档案管理系统,实现了综合档案"两套制"一体化管理目标。五是加强档案队伍建设,促进档案管理上水平。
近年来,在坚持选派工作人员参加上级业务部门举办的各种培训班和组织赴兄弟院校对口学习考察的同时,积极开展引进高层次专门人才工作。2009年,引进一名计算机专业硕士研究生,为学校档案信息化、数字化建设起到了保证作用。六是注重档案工作理论与实践研究,努力提高档案业务水平和工作能力。
近五年来,全馆工作人员结合工作实践,积极开展档案管理学术研究,先后完成了《基 于B/S模式下数字化档案信息系统的开发与研究》科研项目,并有数十篇论文在公开刊物上发表。
荣誉奖项
- 2009年,在湖北省高校来自档案专业委员会举办的第六次学术研科固样爱方讨会上交流论文9篇,荣获二等奖1篇,三等奖2篇,优秀奖6篇;档案馆荣获"湖北省高校档案第六次研讨会优秀论文组织奖"。
- 2002年12月,学校综合档案被认定为企业科技事业单位档案工作规范管理AA级。
- 2003年09月,学校干部人事档案工作目标管理被认定为国家一级。
- 2005年05月,被请位赶湖北省档案局授予"全省档案工作先进集体"荣誉称号。
- 2006年12月,被学校授予"校级文明单位"荣誉称号。
- 2008年01月,被湖北省人事厅、湖北省档案局授予"全省档案工作先进集体"荣誉称号。
- 2010年12月,被学校党360百科委授予"2009-2010年度文明单位"荣誉称号
- 2010年12月,被湖北省档案局授予"全省档案利用工作者示范觉引行些底领元斗斤岗"荣誉称号
- 2011年11月,学校综合档案被认定为企业科技事业单位档案工作规范管理AAA级。
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