2011年12月26日，经国家教育部批准黄石理工学来自院正式更名为湖北理工学院。湖北理工学院档案馆为学院直属独立的处级单位，由校长直接领导，在学校分管副校长的领导下开展工作。

• 中文名称 湖北理工学院档案馆
• 地位 学院直属独立的处级单位
• 使用面积 500平方米
• 库房面积 340平方米

编制

　　档案馆既是学院档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本院档案的业务机构。档案馆现有工作人员9人，均为大学专科以上学历，其中副高职称1人，中级职称4人，初来自级职称4人，负责全院各类档案的集中统一管理和利缺逐用,履行对学院二级单位档案工作的业务指导、监督和检查职责;承担全院毕业生档案的审核、转递机裂七住风居达积士、查询和有遗留问题360百科毕业生档案的管理。

规模

　　档案馆现有使用面积500平查晚并阻新福方米，其中库房面积340平方米，实行办公室、整理室、阅档室三室分开，购置了计算机、档案管理软件、复印机、扫描仪、数码相机、杂举空调、消毒柜、除湿机、档案柜等档案管理设可向界呀风备。湖北理工学院档案馆藏档案非常丰富，有湖北理工学院、黄石职业大学、湖北省黄石工人疗养院、湖北省大冶师范学校、湖北省卫生学校、黄石教育学院、黄石市广播电视大学等7个全宗。截至2011年底，我管验校馆藏档案总计以卷归档18850卷，以件归档5987件。其中，文书、学籍档案8280卷、3875件;会计档案9151卷,基建档案1260卷、声像档案49册、943件，实造厂设物档案1169件，去世职亚苗结故解围当赵低亚工人事档案110卷，另还有学生个人档案4535袋和若干其它资料。馆藏案卷组卷合理，目录清晰，案卷标题准确，材料整理规范，排列科学统一。

设施

　　学院档案实行集中统一和分级管理相结合，实行部门立卷归档制度，全院有50个立档单位，兼职档案来自员50人，形成了以档案馆为中心的档案管理网络。档案馆每年接收、整理党群、行政、教学、科研、仪器设备、产品、基建、出版、外事、财会、声像、实物等大量档案，为各项工作提供优质的服务，发挥了档案独特的作除少首收劳使用。档案馆在工作中注重队苦烧与架聚王意罗句档案基础业务建设和档案管理现代化管理工作。在不断丰富馆藏的同360百科时，稳步推进档案的收集、整全块获率教答讨证打理方式的改革，逐步实现纸质和电子档双套制归档，大力开展档案数据库建设，积极开发档案信息喜统岁解位展积资源，为社会各界和广大师生提供高效的信息服务。

　　在学院发展的新时期，档案馆本着"对历史负责，为现实服务，替未来着想"的原则，以党的十七大精神为指导，紧紧围绕学校中心工作，认真贯彻科学发展观，不断加强档案的硬、软件设施建设，切实做好档案收集、管理、利用服务胡效握凯植团儿语马工作，加大档案信息化建设步伐，整体提升我院档案水句否世械值管理水平，努力朝着建设与学校教育事业发展相适应、管理规范、服务优良的现代化档案馆迈进，积极为学校发展建设作出应有的贡献。