华南师范大学档案馆位于广州大学城华南师范大学来自校区校园内，为学校直属二级单位。档案馆是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存全校各类档案的基地毫施举药亚井投，是开发利用档案信息资源为学校教学、科研、党政管理等各项工作服务的档案信息中心。档案馆各项工作由校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作，业务上接受广东省教育厅和广东省档案局的监督与指导。本馆现有正式编制11人，设正、副馆长各1名，下设行政技术部、收集指导部、管理利用部和石牌校区档案室。档案馆馆舍总面积为1930平方米，其中库房面积98360百科0平方米，办公面积武时纸260平方米，阅览面积70平方米，其他面积620平方米。馆内主要设备有密集架82列492节，档案柜198个，服务器2台，计算机24台(其中包括手提电脑1台，立式触摸电脑显示屏1台)，去湿机8台，空调机16台，真空式杀虫消毒机1台，复印机2台，数码相机1台，数码摄像机1台，便携式投影仪1台。

截至目前，华南师范大学档案馆馆藏档案分为党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、出版、财会、已故人员、声单像以及实物等共12妒个门类共42362卷，已归档电子文件6047份，已扫描档案90115页，案卷级检索条目42362条，文件级条目649308条，等等。

• 中文名称 华南师范大学档案馆
• 成立时间 1951年10月
• 地址 大学城校区图书馆C座六楼
• 办公面积 260平方米

沿革

　　19雨染试选孩起飞望稳半画51年10月华南来自师范学院成立之日起，学校就建有文书档案室;1985年11月成立了综合档案室，属科级建制;2002年360百科12月综合档案室升格为副剂含意均处级建制，仍挂靠在跳纪卷吸青余能雷教奏范学校办公室;2010年1月，在综合档娘地身社扬定触的坚语备案室的基础上成立了学校档案馆，按独立二级单位建制。

工作职责

　　(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作;

　　(二)拟订学校档案工作规章制度，线露却各溶并负责贯彻落实;

　　(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计和保管学矿矿药划真信校的各类档案及有关资料，并对学校各部门的档案工作进行指导、监督和检查;

　　(四)编制检索工具，编研、出版档案史料音款翻拿检控送，开发档案信息资源;

　　(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;

　　(六)开展档案的开放和利用工作;

　　(七)开展学校档案工作人员的业务培训;

　　(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能;

　　(九)开展国内外档案学术研究和交流活动。

机构设置及职责分工

　　档案馆下设行政技术部、收集指导部、管理利用部和石牌校区档案分室。各部室的主要职责是:

　　(一)行政技术部:

　　1、贯彻、落实国家档案工作法规和方针政策宗见祖激普长露教，制定全校档案事业发展规划、计划;统一协调全校档案工作;开展档案统计来自工作;

　　2、负责馆内行政事务，接待来访，对外联系;负责业务经费开支及固定资产管理;

　　3、组织参加各种档案工作交流、协作与学术研究活动;

　　4、推进学校档案信息化建设，不断完善电子文件信息的接收及归档管理，开展库存纸质档案的数字化工作;

　　5、负责馆内局域网服务器、工作站以及档案管理专业软件的技术维护工作，档案馆主页的制作与维护。

　　办公地点:档案馆360百科C608室

　　(二)赶假真收集指导部

　　1、根尼度战升认据上级有关档案工作的法律、法规，结合学校实际，制定学校档案工作的规章制度和管理办法;

　　2、对学校党政管理职能部门、学院控径想岩厂吧握优、研究院(所、室、中心)、直属单位的立卷归档工作进行业务指导与工作监督;

　　永3、与文件材料形成部门的兼职档案员保持经常联系，了解各部门文件感屋永盾依若环角土特言收集、保管情况，负责文件材料的收集、鉴定、分类;

　　4、主持对兼职档案员的石房用起印培训工作;

　　5、开展档案油换余概题群宣传教育，增强全校计物河器测师生员工档案意识。

　　办公地点:档案馆C610室

　　(三)管理利用部

杆式内　　1、负责学校教学、科研、基建、设备、财会等各门类档案高世职序情领计外重的日常管理，做好档案的安全防范独工作，确保档案的完整与安全;

　　2、负责档案库房的日常管理;改善档案保管条件，延长库存档案的使用寿命，对已损坏的档案进行修复、复制;

　　3、负责对保管期限已满的档案进行重新鉴定，提出存毁处理的初步意见;

　　4、构建目录、索引、指南等多种形式的功能互补的检索工具体系，满足用户多角度利用需求，提高检索效率语拿无冲怀几容菜;

　　5、挖掘馆藏档案内容，开发档案信息资源，做好档案编研工作，提高档案服务水平;开展多种形式的档案提供利用工作。

　　办公地点:档案馆见金方者尔读坏C612室

　　(四)石牌校区档案分室

　　1、负责学校党群、行政、外事等门类档案管理和业务指导、督促、检查工作;

　　2、负责学校涉密档案的管理;

　　3、负责石牌校区库存档案的日常管理和提供利用工作;

　　4、负责档案馆与校部机关、工会等的联络工作。

　　办公地点:石牌校区行政楼402室

负责人岗位职责

　　(率袁搞封庆终矛背防一)负责宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策及档案法规，不断推进学校档案事业的发展;

　　(二)负责制订学校档案事业建设与验制发展规划、年度工作计划;

　　(三)建立与健全档案馆各项规章制度，不断完善植片行祖有关档案管理工作职责;

　　(四)负责协调全馆的各项工作，明确馆内各科室工作职责，充分发挥各科室人员的积极性和创造性，在工作中，对本单位职工给予关心和帮助;

　　(五)加强队伍建设，有计划地格分黄记乐组织并安排全校专(兼)职档案人员的业务培训，加强专职队伍和网络队伍建设，不断提高档案工作的管理水平;

　　(六)重视全馆档案业务水平的提高，积极开展学术研究和对外业务交流活动，扩大省内外兄弟院校档案业务交流;

　　(七)负责组织对全校各单位档案工作进行监督指导并检查执行情况;

　　(八)积极开展档案编研工作，为校领导当好参谋和助手;

　　(九)负责学校档案馆的安全和保密工作，确保档案材料安全完整;

　　(十)完成上级档案管理部门和学校领导交办的各项工作任务。

工作人员岗位职责

　　(一)宣传、贯彻执行《档案法》，热爱档案事业，钻研业务，不断提高思想和业务水平;

　　(二)积极对全校归档情况进行检查、监督和指导。认真做好档案的接收、分类、整理、编目、保管、利用、统计等工作。编制多种检索工具和专题汇编，更好的为学校和社会提供服务;

　　(三)热爱档案工作，爱护档案、保护档案,定期对档案进行清理、核对，如有破损或字迹褪变的，应及时修复或复制，发现虫害及时报告并妥善处理,确保档案安全;

　　(四)做好档案的鉴定工作，确保档案质量，优化馆藏。对保管期限已满档案进行鉴定，对销毁的档案，必须按照有关规定和程序进行，不得擅自处理;

　　(五)增强服务意识，做到热情周到、耐心细致，关心集体，团结协作，提高档案馆集体的凝聚力;

　　(六)严格执行档案保密制度、团结协作、遵纪守法，保质保量按时完成各自承担的各项工作任务;

　　(七)积极开展档案的编研工作，参加档案学术理论研究，开发档案信息资源，开展档案编研和利用工作，努力提高自身业务素质;

　　(八)完成各级领导交办的其他任务。

服务承诺

　　(一)严格遵守国家法律法规及学校各项规章制度。坚持原则，办事公道，清正廉洁，作风正派，保守秘密;

　　(二)增强工作使命感，本着对学校历史高度负责的精神，做好档案管理工作，刻苦钻研档案业务知识，努力掌握各种现代化技术，提高档案管理水平和工作效率;

　　(三)增强服务意识，开发档案信息资源，为学校教学、科研、管理和全体师生提供优质服务，维护档案实体安全，增强服务功能;

　　(四)热情接待查阅档案者，做到仪表端庄、举止大方，语言文明，工作规范，热情服务，对校内外的档案查阅人员一视同仁;

　　(五)严格工作纪律，上班不迟到、不早退，不擅自离岗，工作时间不闲谈、不做与工作无关的事，热情接待每位来馆查阅档案者;

　　(六)营造良好工作环境，经常保持室内外整洁卫生，营造良好的工作氛围，为档案利用者创造良好的查阅环境。