
建设工程声像档案归档范围 与建设工程有关的重要活动,记载建设工程主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的声来自像 资料,均应收集齐全,整理立卷后归档·归档360百科范围。
- 中文名称 建设工程声像档案
- 外文名称 Construction Engineering Archives
- 编制与移交 声像档案整理编制要求
- 简介 记载建设工程主要过程
- 归档要求 归档并移交专业级专题录像
编制与移交
1 声像档案整理编制要求
2声像档案整理编制要求
3建设工程声像档案归档范围
建设工程声像档案的归档要求
2.1 建来自设工程项目符合以下条件之一考造保什化,除了做好照片档案归档与移交外,
还须归档并移交专业级专题录师周科垂座武像档案:
1 )总投资在人360百科民币 1 亿元以上或建造 10 栋以上小区的工程项目.
2 )获市级以上(包含市级)奖励的科发随矛香束银工程项目.
3) 申报鲁班奖等奖项的工程项目.
低很益解直课兰民石汉 4) 国家,省,市级的重点工程项目.
2.2 归档的声像档案材料应做到图像清晰,声音清楚,载体材料不磨损,划伤,内容完整准确.电 子文件归档保存选用只读光盘作为载体.
2.3 照片档案的归档要求
1 )、光学胶卷照相机拍摄的延再相市阳照片应冲洗为 3 寸的彩素色照片,并与底片同时归档.归档的照片与底 片影像一致.
2 )、数码照片归档应混蒸存攻斗当符合下列要求:
(a)宽否养内么以数码照相机拍摄的照片,应当轴句预以船随简下环使用 500 万像素以上数码照相机的最高解像度拍摄;
(b) 数码照到烧香片的采集采用 JPEG, TIFF, 格式. RAW 其中西压生吗鲁九位待电雷, JPEG 格式的文件轻且光确书坐钢大小不低于 1M, TIFF 或 RAW 格式的文件大小不低于 10M.
(c)归档的数码照片应是原始版,不能进行技术修改.
松村 2.4 其他载体通赵略档案的归档要求 其他载体档案的归档要求
1 )录像磁带需采用 DV,DVCam 等具数字转换格式及功能的带型.
2 录像档案资料一般不少于 30 分钟,并配有相应的文字说明.
3 专题录像档案应当结构完整,片长一般为 5-10 分钟,并附有解说词稿.
4 录像档案电子文件格式应当采用 MPEG2 或 AVI 格式.
5 录音档案电子文件格式应当采用 MPEG3 或 WA 3 立案的原则与方法
2 4.1 卷内文件按照拍摄的时间顺序排列,同一时间拍摄的按事情的重要程度排列.
案卷的编目
3.1 归档的声像档案按照建设工程各阶段立卷,孩月宪著输李病脸重大事件及重要活动的声像档案按照专题立卷.
3.2 卷内目录的编制
1 卷内目录排列在卷内文件首页之前.
2 序号:即声像档案文件顺序号,用阿拉伯数字从"1"依次标注.
3 责任者:填写声像档案拍摄者或者录制者姓名.
4 文件题名:放全关条岁架河不更两直接表达文件中心内容,包含人物,地点,事由等要素特征的名称.
5 日期:填写拍摄办述之其领线日期或者录制日期.
来自 6 页次:填写照片或者底片在卷内的所在页号.
7 磁带时间码起止:填写一条录像或录音文件开始360百科与结束的磁带时间码.
8 文件量:填写电子文件的大小,以 M(兆)为单位. 9 卷内目录一式两份,一份置于案卷内,另一份置于《声像档案移交目录》内.
3.3 卷内备活镇剧识活怎叶实标剧考表的编制
1 2 员灯宪报执论入还林周卷内备考表排列在卷内文定送月什件尾页之后,样式符合 C. 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数,各类文件页数(照片张数) ,以及立卷单位对案卷 情况的说明. (卷内备考表沙机国诉角主要标明卷内文件的总数量(照片档案,底片档案标明张数,录像档案和 录音档案标明时间长度,电子文件标明文件量),以及立卷单位对案卷情况的说明. )
3 4 立卷人,审核人掌报适由立卷单位的立卷人,审核人签字. 时间填写完成立卷时间.
3.5 案卷封面的编制
1 案卷题吃钢跟讨鲁流示握名:应简明准确地揭示卷内文件内容,一般由①工程名称;②分部工程,专业名称或 专题;③载体名称三部分构成. 2 3 案卷封面样式符合附录 D. 档号,档案馆(室)号,缩微号待移交市城建档案馆时统一填写.
案卷题名
案卷题名:应简明准确地揭示卷内文件的内容. (1)建容远期例正立只筑工程档案案卷题名应包括建设肥酒六赵岁工程名称,单项工程名夫田朝镇绿团用消称,分部工程或专业名称,且帮端往续翻燃松卷内 文件概要等内容,其中卷内文件概要必须符合所列案卷内容(标题)的要求.
(2) 参仅亮算毫市政工程档案案卷题名应包括建设工程名称, 单项工程名称, 分部工程或专业名称, 里程, 卷内文件概要等内容.其中卷内文件概要必须符合所列案卷内容(标题)的要求.
(3)地下管线工程档案案卷题名应包括建设工程项目名称,单项工程名称,专业管线工程,卷 内文件概要等内容.其中卷内文件概要必须符合所列案卷内容(标题)的要求.
(4) 当同一类文件数量较多,可以组成多卷时,这些案卷的题名相同,题名后面加上括号,括问晶清派盟故化续存况号 内以简短文字概括本卷内容.
陆编制单位
: 填写卷内文件的形成单位或主要责任者,有多娘探龙技灯采概械个形成单位时,选择其中一个主要 3 的,其余用"等"代替. 6 编制日期: 填写案卷内全部文件形成的起止日期. 集固保继阿对断5 案卷的装订与装盒 案卷的装订与装盒
5.1 声像材料的装订 1 照片固定在照片芯页上;底片放入底片芯页的底片袋内. 2 芯页信息的填写参见 4.2,其中"题名"即"文件题名","照片号","底片号"分别填写 "照片","底片"的序号,"参见号"不必填写. 3 录像带,录音带应当在磁带和磁带盒正面分别贴上标签.
5.2 案卷的装盒与卷盒的填写 1 案卷的装盒:工程档案移交时必须按案卷顺序装盒.卷盒样式符合附录 D,E. 2 卷盒的填写:卷盒封面无须填写,只须在卷盒脊背的"档号"栏填写本盒内案卷的卷号, "案 卷题名"栏填写工程名称.
声像档案的移交
6.1 建设工程声像档案与纸质档案同步移交.
6.2 声像档案移交目录册的组成 1 封面 2 概况表 3 移交书 4 案卷目录 5 各卷内目录
6.3 声像档案移交目录册的装订 文字材料必须装订,装订前必须剔除文件上的金属物.装订应采用线绳四等分三孔左侧装订法, 要整齐,牢固,便于保管和利用.
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