1、准备工具

户外茶会需要准备一些工具，例如茶壶、茶杯、茶盘、茶艺道具、茶叶等。茶壶要选用易于携带、易于操作的小号茶壶，茶杯可以选择便携式小巧的杯子，茶盘可以选择易于折叠和清理的一次性茶盘。同时，也要准备好茶叶和茶艺道具，最好带上一份茶叶的说明书，方便与参与者分享茶的品味、茶的区别与功效。

2、食品与水源

户外茶会也要准备一些小食品和足够的水源。小食品可以选择面包、饼干、水果等易于携带的干粮，水源则可以选择带足够的饮用水或者便携式水过滤器带上不太清洁的水源。

3、随身携带物品

户外茶会需要保持场地整洁，因此需要带上一些有用的随身携带物品，例如纸巾、垃圾袋和手帕等。同时也要考虑到自身的安全和防护，准备好防晒霜、蚊虫喷雾、雨具和防风衣等辅助用品。

4、场地选择

户外茶会需要选择一个舒适的场地，最好是草地或者山林等自然环境，可以活动空间较大，有自然景色。同时也需要考虑环境的安全和卫生，如有杂草、垃圾、污水等影响场地卫生与安全的情况，需要事先处理干净。